眾所周知，出版社簽訂的出版合同有效期一般為十年，因此，如何在十年有效期內(nèi)實(shí)現(xiàn)出版合同的方便、快捷、便利使用，一直是中國(guó)輕工業(yè)出版社總編室重點(diǎn)考慮和優(yōu)先解決的先導(dǎo)性問(wèn)題。因此，出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細(xì)電子化和選題策劃審批表的電子化，就成為了中國(guó)輕工業(yè)出版社總編室工作的重要內(nèi)容之一。
從2006年至今，已經(jīng)十個(gè)年頭，中國(guó)輕工業(yè)出版社合同電子化之路可謂是十年磨一劍，這十年來(lái)，基本形成了出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細(xì)電子化和選題策劃審批表電子化的轉(zhuǎn)型與上載工作，方便了編輯部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)的查詢、下載和使用，既提高了中國(guó)輕工業(yè)出版社發(fā)稿手續(xù)的便捷化、電子化和信息化，又實(shí)現(xiàn)了中國(guó)輕工業(yè)出版社稿歷查詢、合同查詢的無(wú)紙化。
中國(guó)輕工業(yè)出版社已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了2006年-2016年，十年內(nèi)出版合同的電子化，通過(guò)中國(guó)輕工業(yè)出版社總編室上載電子版版權(quán)合同后，可以從系統(tǒng)中，直接體現(xiàn)出版權(quán)合同狀況，版權(quán)合同文件名稱，版權(quán)合同文件字節(jié)，版權(quán)合同上載人，版權(quán)合同上載時(shí)間。只要是被授權(quán)的編輯人員，都可以點(diǎn)擊【下載電子版版權(quán)合同】按鈕，進(jìn)而查閱十年內(nèi)中國(guó)輕工業(yè)出版社的出版合同電子版。從而方便了中國(guó)輕工業(yè)出版社電子版版權(quán)合同的管理和使用。(文·圖/車玉龍)
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