各圖書分社、各部門：
為了全面落實(shí)疫情防控工作的要求，經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提議，公司黨委研究批準(zhǔn)并報(bào)中輕聯(lián)黨委備案，在疫情尚未得到緩解前，公司執(zhí)行在家辦公、線上辦公制度。在此期間，為保持圖書生產(chǎn)平穩(wěn)有序，特對圖書出版各環(huán)節(jié)事項(xiàng)辦理流程通知如下：
一、有關(guān)會(huì)議
將營銷論證會(huì)議、投資論證會(huì)議、選題論證會(huì)議等有關(guān)會(huì)議，由現(xiàn)場會(huì)議的形式改成網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議參加人員、會(huì)議程序不變，會(huì)議紀(jì)要簽署改為網(wǎng)上傳閱方式進(jìn)行。
二、編輯環(huán)節(jié)（由總編辦統(tǒng)籌管理）
（一）通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：
1. 選題申報(bào)、論證、審批；
2. 出版合同審核;
3. 書號、CIP、條碼的申請、下載；
4. 印數(shù)審批；
5. 封面質(zhì)檢；
6. 有關(guān)系統(tǒng)信息填報(bào)等。
（二）確需到公司辦理的業(yè)務(wù)，實(shí)行預(yù)約辦理制度，即提前一天與相關(guān)部門溝通完成后，再到公司辦理，如：
1. 出版合同簽署；
2. 終審；
3. 新書、重印書發(fā)稿；
4. 三校樣質(zhì)檢。
（三）原則上，總編辦于每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公。為提高工作效率，減少往返公司次數(shù)，要求分社提前一天列出所需辦理業(yè)務(wù)的計(jì)劃，以便總編辦提前安排相關(guān)人員；如6個(gè)分社全無業(yè)務(wù)，則總編辦無需安排人員到公司。
（四）如有緊急業(yè)務(wù)，本著特事特辦的原則，各分社也可隨時(shí)與總編辦聯(lián)系，以進(jìn)行臨時(shí)性安排。
（五）經(jīng)報(bào)總編輯同意后，重點(diǎn)產(chǎn)品可實(shí)行項(xiàng)目制管理，由分社長建立跨部門項(xiàng)目小組，將有關(guān)部門人員組織在一起，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)度。
三、出版環(huán)節(jié)（由出版管理部統(tǒng)籌管理）
（一）通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：
1. 成本測算，包括新選題測算，新書印單成本測算，重印書成本測算等；
2. 書脊測算；
3. 紙張材料采購；
4. 開據(jù)付印單據(jù)（遠(yuǎn)程）；
5. 紙張材料出入庫管理；
6. 新書發(fā)印前文件的傳輸與確認(rèn)，重印圖書的版權(quán)頁修改標(biāo)記或重印勘誤等；
7. 原則上封面、正文設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)人員把關(guān)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)簽字，如有特殊需要可進(jìn)行實(shí)物簽字。設(shè)計(jì)簽字后發(fā)下一環(huán)節(jié)（如編輯）簽字確認(rèn)。
（二）需要進(jìn)行實(shí)物傳遞或確認(rèn)的工作。需提前一天與相關(guān)部門溝通確認(rèn)后，再到公司辦理。擬將一樓值班室設(shè)為文件中轉(zhuǎn)站。請收到實(shí)物的人員做好實(shí)物消毒處理后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
1. 新書發(fā)稿：請總編辦將稿件放到中轉(zhuǎn)站，并將發(fā)稿單拍照發(fā)流程員姜濤。流程員負(fù)責(zé)通知出版部下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員。
2. 校對（文稿在中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)）：線上傳遞信息，稿件在中轉(zhuǎn)站傳遞，校對人員根據(jù)需要隨時(shí)安排。
3. 印制（所有付印圖書均應(yīng)簽字齊備）：
新書——印廠應(yīng)以收到印制人員的圖書付印單電子版和編輯簽字確認(rèn)后的藍(lán)紙為開印指令，二者缺一不可。
重印書——請總編辦將樣書放到中轉(zhuǎn)站，并將修改部分拍照發(fā)印制人員（僅限于修改版權(quán)頁，修改較多另議），印制人員檢查后，下達(dá)印刷指令。
四、發(fā)行環(huán)節(jié)（由營銷中心統(tǒng)籌管理）
（一）通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：
1. 入庫圖書信息傳遞，銷售情況溝通等工作；
2. 訂單收集、調(diào)撥單開具、發(fā)貨跟蹤等；
3. 業(yè)務(wù)對賬、開發(fā)票（電子發(fā)票）等；
4. 書款結(jié)算與確認(rèn)等；
5. 促銷活動(dòng)申報(bào)與確認(rèn)等；
（二）需要進(jìn)行實(shí)物傳遞或確認(rèn)的工作。提前一天與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員溝通好之后去公司辦理。
銷售人員暫時(shí)停止出差、業(yè)務(wù)拜訪及業(yè)務(wù)接待，3月份館配會(huì)等待通知再做決定。
五、入庫物流環(huán)節(jié)（由倉儲(chǔ)物流部統(tǒng)籌管理）
倉儲(chǔ)物流部按照庫房所在地政府統(tǒng)一要求，按照“倉儲(chǔ)物流應(yīng)對新型冠狀病毒防控措施方案”執(zhí)行。
六、其他相關(guān)環(huán)節(jié)
原則上，相關(guān)部門到公司辦公時(shí)間同總編辦，即每周一、三、五的上午10：00～12：00。
（一）確需蓋章用印的合同、證明等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與辦公室進(jìn)行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。
（二）涉及開具發(fā)票、對外支付等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。
（三）其他臨時(shí)事項(xiàng)，均實(shí)行預(yù)約辦理制度。
七、為滿足線上辦公需要，數(shù)字中心做好相關(guān)技術(shù)支持工作。
八、根據(jù)大樓管委會(huì)疫情防控要求，到公司辦公人員名單需提前向后勤服務(wù)部主任伍寶祥備案，由伍寶祥向大樓管委會(huì)備案。為減少人員聚集，各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排到公司人員，原則上一個(gè)部門每天只能安排1人，由部門負(fù)責(zé)人提前向伍寶祥備案本部門人員。伍寶祥根據(jù)辦公人數(shù)做好消殺防疫設(shè)施配備，放置在一樓值班室，辦公人員到公司后首先領(lǐng)取消毒用品，對各自辦公場所進(jìn)行消毒，離開公司時(shí)將物品放回一樓值班室。辦公人員進(jìn)出辦公樓要進(jìn)行登記并接受大樓保安的體溫檢測。
九、各部門到公司辦公的人員由部門負(fù)責(zé)人指派，必須符合以下條件：
1. 湖北或途經(jīng)湖北返京人員，自行在家隔離滿14天的；
2. 其它地區(qū)（非湖北或途經(jīng)湖北）返京人員，自行在家隔離滿7天的；
3. 無發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀的。
十、到公司辦公的人員，按要求正確佩戴口罩，做好自己辦公場所消毒殺菌，提高辦事效率，減少人員聚集時(shí)間。
十一、在家辦公期間，除每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公的員工以外，其他人員不得進(jìn)入公司辦公場所。特殊情況需要進(jìn)入公司辦公樓的，部門負(fù)責(zé)人要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)和伍寶祥報(bào)告。公司辦公樓只保留院內(nèi)一個(gè)出入口，后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)將其它出入口封閉。
十二、本通知自2020年2月10日起實(shí)行，待正常辦公后即告終止，瑞麗根據(jù)此暫行辦法的精神制定相關(guān)細(xì)則，并報(bào)出版社疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
注1：疫情防控期間，大樓管委會(huì)規(guī)定大樓院內(nèi)每天只允許單位一輛車進(jìn)入，用于值班人員車輛進(jìn)入。每周一、三、五到單位辦公人員自己駕車的，車輛不用備案，可以將車輛停在臺(tái)基廠二條，先自己墊付停車費(fèi)，疫情結(jié)束后由單位統(tǒng)一報(bào)銷。
注2：后勤服務(wù)部主任伍寶祥電話：13901235148。
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疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組
2020年2月6日
京公網(wǎng)安備 11010102004331 號 互聯(lián)網(wǎng)出版批準(zhǔn)設(shè)立文號 新出音2003[1297]
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